Laatste update: april 2026. Dit privacybeleid vervangt de oude versie uit juni 2018. De inhoud is aangepast aan de huidige website en de actuele bewaartermijn voor medische dossiers.
1. Wie is verantwoordelijk?
Logopediepraktijk Emmer-Compascuum van Monique Mensink is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de praktijk.
Contactgegevens: Medisch Centrum Compas, Spil 87 F, 7881 BV Emmer-Compascuum. Telefoon: 06-287 038 74. E-mail: info@logopedie-emmercompascuum.nl.
2. Welke gegevens kunnen worden verwerkt?
De praktijk verwerkt alleen gegevens die nodig zijn voor aanmelding, onderzoek, behandeling, administratie en declaratie.
- naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres
- geboortedatum, BSN en zorgverzekeringsgegevens
- gegevens van ouder(s), verzorger(s) of wettelijk vertegenwoordiger
- gegevens over de hulpvraag, gezondheid, onderzoek, behandeling en voortgang
- gegevens van huisarts, verwijzer, school of andere betrokken zorgverleners als dit nodig is voor de behandeling
3. Waarom worden gegevens verwerkt?
Gegevens worden verwerkt om logopedische zorg te kunnen verlenen, een dossier bij te houden, afspraken te plannen, te declareren bij zorgverzekeraar of patiënt en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Als gegevens worden gebruikt voor kwaliteitsdoeleinden, gebeurt dit zo beperkt mogelijk. Voor wetenschappelijk onderzoek wordt vooraf toestemming gevraagd, tenzij de wet iets anders toestaat.
4. Medisch dossier en geheimhouding
Voor goede zorg houdt de logopedist een medisch dossier bij. Alleen de behandelend logopedist en personen die rechtstreeks betrokken zijn bij de zorgvraag hebben toegang tot gegevens, voor zover dat nodig is.
De praktijk gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens en medische gegevens. Gegevens worden niet zonder reden gedeeld met derden.
5. Delen van gegevens
Gegevens kunnen worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor goede zorg, declaratie, wettelijke verplichtingen of wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven.
- met huisarts, verwijzer of andere betrokken zorgverleners wanneer dit nodig is voor behandeling of afstemming
- met zorgverzekeraars voor declaratie en controle van gedeclareerde zorg
- met softwareleveranciers of dienstverleners die nodig zijn voor administratie of praktijkvoering, onder passende afspraken over vertrouwelijkheid
- wanneer de wet dit verplicht of wanneer er zwaarwegende redenen zijn, bijvoorbeeld bij signalen van huiselijk geweld of kindermishandeling
6. Bewaartermijn
Medische dossiers worden minimaal 20 jaar bewaard, gerekend vanaf de laatste wijziging in het dossier, tenzij de wet of goed hulpverlenerschap een langere of kortere bewaartermijn rechtvaardigt.
Andere persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
7. Uw rechten
U heeft recht op informatie over het gebruik van uw gegevens. U kunt vragen om inzage, een kopie, correctie, aanvulling of vernietiging van gegevens. Bij medische dossiers kunnen wettelijke regels en het belang van goede zorg invloed hebben op de beoordeling van zo'n verzoek.
Een verzoek kunt u bespreken met de behandelend logopedist of indienen via info@logopedie-emmercompascuum.nl. De praktijk kan vragen om identificatie, zodat gegevens niet aan de verkeerde persoon worden verstrekt.
8. Kinderen en vertegenwoordiging
Bij kinderen en jongeren gelden aanvullende regels voor toestemming en inzage. In het algemeen oefenen ouders of wettelijk vertegenwoordigers rechten uit voor jonge kinderen. Vanaf 12 jaar krijgt de jongere een eigen rol en vanaf 16 jaar oefent de jongere deze rechten in principe zelf uit.
9. Beveiliging
De praktijk neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of onjuist gebruik. Ook met externe partijen die nodig zijn voor praktijkvoering worden afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid en beveiliging.
10. Website, e-mail en Google Maps
De website gebruikt geen online aanmeldformulier en geen advertentie- of trackingcookies. Wanneer u belt of mailt via de website, verwerkt de praktijk de gegevens die u zelf verstrekt.
Voor lettertypen en de routekaart kunnen diensten van Google worden geladen. Daarbij kan Google technische gegevens verwerken, zoals uw IP-adres. Gebruik e-mail bij voorkeur alleen voor algemene of noodzakelijke informatie en vermeld niet meer medische details dan nodig is voor het eerste contact.
11. Klachten
Heeft u een vraag of klacht over de verwerking van uw gegevens? Bespreek dit bij voorkeur eerst met Monique Mensink via de praktijk. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer wetgeving, praktijkvoering of de website verandert. De meest recente versie staat op deze website.